Em todos os mercados da Gymkee, a assinatura de consultoria online tem mediana de R$ 900 por mês, e metade fica entre R$ 540 e R$ 1.265 (dados Gymkee Pay, agosto de 2026). Você calcula o valor da consultoria online de um personal trainer pelo mês: conte suas horas por aluno, escolha seu valor-hora e monte três planos em volta desse piso.
Quanto vale uma consultoria online em 2026
Nas assinaturas de consultoria ativas em agosto de 2026, em todos os mercados da Gymkee, uma em cada sete passa de R$ 1.550 por mês, e a maior parte se concentra no meio da distribuição (dados Gymkee Pay, agosto de 2026). O gráfico abaixo mostra as faixas.
Essa mediana de R$ 900 carrega mercados que faturam em dólar e em euro, então ela tende a ficar acima do que a maioria dos personal trainers brasileiros cobra. Use as faixas como referência de onde o mercado está, e o seu piso, calculado mais abaixo, como a decisão.
A faixa mais citada vem do maior mercado do mundo: nos Estados Unidos, um personal trainer online cobra entre 100 e 500 dólares por aluno por mês (PTDC, 2025). É uma orientação de quem forma personal trainers online, sem pesquisa por trás, então os extremos mostram o que é possível. No Brasil a faixa é larga pelo mesmo motivo: ninguém está pagando por uma hora.
A entrega muda de uma ponta para a outra. Na faixa mais baixa do gráfico, o aluno costuma receber uma planilha de treino e um check-in escrito por mês, sem conversa no meio. Na faixa mais alta, o trabalho é outro: treino e dieta montados para uma pessoa só, check-in semanal por vídeo e resposta no mesmo dia.
Vale dizer o que nenhuma tabela diz: nenhuma pesquisa brasileira mede quanto os alunos pagam por mês pela consultoria online. Os números acima são os melhores que existem, e o seu mercado pesa mais do que qualquer um deles. Por isso o resto deste guia parte dos seus próprios números.
Por que você cobra o mês, não a aula
Quem começou dentro de academia conhece a conta da hora-aula. A academia fecha o aluno, fica com uma parte do valor e repassa o resto; quem migra para o condomínio ou para o atendimento a domicílio recupera essa parte, mas continua vendendo a mesma coisa, sessenta minutos com o cronômetro correndo. Para ganhar mais, você lota a agenda ou sobe a hora-aula, e a semana tem o mesmo número de horas para todo mundo.
Na consultoria online, o cronômetro some. O aluno paga por um mês inteiro de acompanhamento: o programa que muda quando o supino trava, o check-in de segunda lido antes do almoço, a dúvida sobre a série de perna respondida enquanto ele ainda está na academia. Nada disso cabe em uma hora marcada, e é por isso que o aluno aceita pagar por um mês bem mais do que pagaria por uma aula.
Seu registro no CREF não muda de um formato para o outro. Pela Lei 9.696/1998, dar treino é prerrogativa de quem está registrado no Conselho Regional de Educação Física, e a lei não faz distinção entre a sala e a tela. O que separa uma consultoria barata de uma cara é o que acontece entre um treino e outro.
Como calcular seu preço mínimo (exemplo em reais)
Seu piso vem das suas horas e do seu valor-hora, em quatro passos.
- Conte seus minutos reais por aluno por semana. Ajuste do programa, leitura do check-in, mensagens, às vezes uma chamada curta. Dentro de um aplicativo de consultoria esse trabalho encolhe; em planilha e grupo de WhatsApp, ele se espalha. Para um personal que trabalha com aplicativo, em torno de 1 hora por aluno por semana é um ponto de partida razoável. É uma hipótese de partida: cronometre duas semanas e troque pelo seu número.
- Escolha seu valor-hora. Pegue o que você cobra pela hora-aula presencial e carregue para o online. Neste exemplo, R$ 100.
- Monte o piso. 1 hora × R$ 100 × 4,3 semanas no mês dá cerca de R$ 430 por aluno por mês. A fórmula funciona com qualquer número seu: horas por semana × valor-hora × 4,3 = seu piso.
- Confira com a agenda cheia. Vinte alunos a R$ 430 são R$ 8.600 por mês, antes de imposto e de software. Faturamento não é salário, e é aqui que o enquadramento entra: personal trainer não pode ser MEI desde 1º de janeiro de 2018 (Resolução CGSN 137/2017), então as duas saídas reais são atuar como autônomo pessoa física, com o CREF ativo, ou abrir uma ME no Simples Nacional. Quanto reservar para imposto e INSS depende do enquadramento, uma conta para fechar com o seu contador antes de anunciar o preço.
Este guia foi escrito para o Brasil. Se você atende de Portugal, a lógica é a mesma em euros, com os recibos verdes e o título profissional de Técnico de Exercício Físico emitido pelo IPDJ (Lei 39/2012) no lugar do CREF.
Depois da conta vem a disciplina. O piso é o preço abaixo do qual cada aluno novo custa horas que você não recupera, então nenhum desconto de lançamento passa por baixo dele. Acima do piso, cada aluno novo vale a pena manter.
Três planos de consultoria online e seus preços
Com um preço só, o aluno decide entre fechar e não fechar. Com três planos, ele decide qual, e essa é uma decisão bem mais fácil de tomar. Não existe pesquisa séria medindo esse ganho, então trate como raciocínio.
Os planos só funcionam quando cada um é um produto visivelmente diferente:
| Entregável | Essencial | Acompanhamento | Premium |
|---|---|---|---|
| Programa de treino | Modelo | Sob medida, atualizado a cada 2 semanas | Sob medida, atualizado toda semana |
| Dieta | Orientações gerais | Macros personalizados | Plano alimentar sob medida |
| Check-in | Mensal, por escrito | Semanal, por escrito | Semanal, por vídeo |
| Mensagens | Nenhuma entre os check-ins | Resposta em até 24 horas | Resposta no mesmo dia |
| Acompanhamento do progresso | O aluno registra sozinho | Revisado pelo personal | Revisado e ajustado pelo personal |
Agora coloque preço nas três colunas a partir do piso de R$ 430:
- Essencial, R$ 200 por mês. Um programa modelo e um check-in mensal levam uns 15 minutos por semana, então o piso desse plano fica em torno de R$ 107. Você cobra R$ 200 porque o modelo é montado uma vez e reaproveitado, e porque a R$ 107 você atrai o aluno errado.
- Acompanhamento, R$ 430 por mês. Exatamente no seu piso. É o plano que você quer que a maioria escolha, então ele precisa cobrir o seu número.
- Premium, R$ 750 por mês. Dieta sob medida, check-in por vídeo e resposta no mesmo dia chegam perto de 1,75 hora por semana: 1,75 × R$ 100 × 4,3 dá perto de R$ 752. Mesma fórmula, outras horas.
Essencial e Premium existem para fazer do Acompanhamento a escolha óbvia. Vender a mesma consultoria com três etiquetas derruba os planos. A Camila, personal em Belo Horizonte, nem chegou a ter três planos de verdade: ela negociava no WhatsApp, aluno por aluno. Um pediu para pagar trimestral e ganhou 10%, outro entrou numa promoção de janeiro que nunca acabou, uma amiga da irmã pagava metade. Quando foi montar a tabela para o site, descobriu que tinha 11 alunos e nove valores diferentes, e que os três que mais davam trabalho eram justamente os que pagavam menos. O preço nunca foi decidido: foi acontecendo.
Em um PDF mandado pelo WhatsApp, três planos parecem três preços para as mesmas mensagens.
Por que seus planos só se sustentam se o aluno enxerga a diferença
A diferença entre os planos aparece no que você consegue enxergar. No Acompanhamento, o aluno marca os treinos feitos: quando ele faz dois de quatro em duas semanas seguidas, você vê isso antes dele te contar, e a conversa de domingo deixa de ser "como foi a semana?" e vira "o que atrapalhou na terça e na quinta?". No Essencial não existe esse registro: o aluno recebe o programa do mês, some por três semanas e você descobre no boleto que não voltou. É essa visibilidade que separa os dois preços, e o aluno percebe sem que ninguém precise argumentar.
Para o coach, é aí que os três planos deixam de ser uma planilha e viram um produto entregue por um aplicativo para personal trainer. O pagamento recorrente para personal trainer se configura uma vez e a mensalidade renova sozinha no dia 1º, sem cobrança manual e sem aluno perguntando para que serve o valor. Experimente a Gymkee grátis por 14 dias, sem cartão de crédito.
Um produto visível aparece também no faturamento. Entre os personal trainers com pelo menos um ano na Gymkee Pay, em todos os mercados da Gymkee, o faturamento mensal mediano no décimo segundo mês é cerca de dois terços maior do que no terceiro, e 58% deles faturam mais (dados Gymkee Pay, agosto de 2026). Esses números não separam uma agenda mais cheia de um preço mais alto, nem provam que a Gymkee causou um ou outro; nossa leitura é que um produto que o aluno enxerga deixa os dois mais fáceis.
Mensal, programa fechado ou híbrido
O plano mensal serve para a maioria, e duas outras formas de cobrar usam o mesmo piso.
Programa fechado. Oito ou doze semanas com um resultado definido, as 12 semanas que antecedem o verão, ao preço do seu piso mensal vezes o número de meses. Vende bem quando o resultado é específico, desde que a continuação esteja combinada antes da última semana.
Consultoria híbrida. A consultoria online como base, mais uma ou duas aulas presenciais por mês para corrigir execução, ao preço do seu piso mensal mais a sua hora-aula vezes as aulas incluídas. Rende mais por aluno e limita mais a sua base, porque só serve para quem consegue chegar até você.
Para pacotes de aulas, turmas pequenas e programas avulsos, veja as 7 formas de definir os preços de seus serviços de personal training, com as contas.
Compare com o seu mercado e lance o preço
Antes de publicar um valor, pergunte aos seus dois últimos alunos o que quase fez eles desistirem de fechar. A resposta quase nunca é o preço sozinho: é não saber o que vinha junto, ou já ter pago antes por um treino em PDF que ninguém acompanhou. Isso te diz mais sobre o seu mercado do que olhar o perfil de dez concorrentes, e mostra exatamente o que precisa estar escrito no seu plano antes do número.
Depois, publique o valor onde o aluno encontra sozinho: no site, no destaque do perfil, no link da bio. Enquanto o preço só existe no direct, cada conversa recomeça do zero e você acaba negociando com quem pergunta primeiro. Escrito e visível, ele filtra antes da conversa: quem chama já sabe quanto custa, e a conversa passa a ser sobre o que está incluído.
Quando a agenda estiver cheia no seu piso, e só aí, o próximo passo é aumentar seus preços sem perder alunos. Quando aparece gente perguntando se tem vaga, o aumento deixa de ser uma aposta.
FAQ
R$ 300 por mês é um bom valor para consultoria online?
Fica abaixo da mediana do que os alunos pagam em todos os mercados da Gymkee, R$ 900 por mês, e abaixo do primeiro quartil, R$ 540 (dados Gymkee Pay, agosto de 2026). Se é bom para você, depende do seu piso: se suas horas e seu valor-hora dão R$ 430, a R$ 300 você paga para atender cada aluno novo. Se a sua operação é mais enxuta que a do exemplo, uns 40 minutos por aluno por semana com um aplicativo de consultoria, a R$ 100 a hora R$ 300 fecha a conta.
Quanto cobrar na consultoria online quando estou começando?
Comece pelo seu piso. Seu CREF é o mesmo do personal com dez anos de estrada, e a Lei 9.696/1998 não prevê preço de iniciante. Conte suas horas reais por aluno por semana, pegue sua hora-aula presencial e multiplique por 4,3: a 1 hora e R$ 100, o piso fica em torno de R$ 430 por mês. Se precisar facilitar para fechar os primeiros alunos, mexa no que está incluído e deixe o preço onde está: check-in a cada duas semanas em vez de toda semana, ou compromisso de 3 meses em vez de 6.
Cobro por aula ou por mês na consultoria online?
Por mês. Consultoria online é um programa, check-ins e mensagens espalhados por quatro semanas, e um preço por aula ignora todo o trabalho entre um treino e outro. Cobrar por mês também tira você do teto da hora: presencialmente, o limite é quantas horas cabem na sua semana; online, o limite é quantos alunos você acompanha bem.
Quantos alunos online um personal consegue atender?
Não existe número fixo, mas dá para fechar a conta. Reserve 30 horas por semana para a consultoria, tire um terço para prospecção, conteúdo e administrativo, e sobram 20 horas: 20 alunos a 1 hora cada. Vinte alunos a um piso de R$ 430 são R$ 8.600 por mês. Somar alunos além das suas horas sem subir o preço antes é o que esgota o personal justamente no tamanho de agenda que deveria pagar melhor.
Como justificar um valor mais alto na consultoria online?
Mostre o que está incluído e como chega no aluno. Liste os entregáveis de cada plano para que a diferença entre R$ 200 e R$ 750 fique visível, e garanta que o aluno sinta essa diferença toda semana: quem está no Premium recebe o check-in por vídeo e a resposta no mesmo dia sem precisar pedir. O valor se justifica quando o aluno consegue apontar o que recebeu neste mês, nunca quando ele precisa lembrar.
