En Gymkee, los coaches que facturan en euros cobran una mediana de 150 € al cliente al mes, entre 90 € y 200 € la mitad central (Gymkee Pay, agosto 2026). Tu tarifa como entrenador personal online sale de tus horas y tu objetivo por hora, no de esa cifra: aquí tienes la fórmula y tres niveles calculados.
Lo que cobran de verdad los entrenadores online
El extremo bajo del mercado es delgado a propósito: programa de plantilla y revisión mensual por escrito, sin mensajes entre medias. El extremo alto es otro trabajo: entrenamiento y nutrición a medida, videollamada semanal, mensajes contestados el mismo día. Dos coaches con la misma titulación pueden estar en puntas opuestas y los dos tener el precio correcto: venden cantidades de atención distintas.
¿De dónde sale la horquilla de 100 a 500 dólares? Es la orientación de PTDC, una organización que forma a coaches online, así que trátala como un marco blando. Precision Nutrition añade otro punto de referencia para el extremo bajo: su encuesta a coaches, actualizada en 2023, sitúa entre 100 y 200 dólares al mes el punto de partida habitual para un cliente de nutrición. Es el suelo del mercado, y un suelo de nutrición además.
Lo que ninguna encuesta mide es lo que de verdad pagan los clientes que facturan en euros. Entre las suscripciones de coaching activas en Gymkee Pay, la mediana en euros es de 150 € al mes, con la mitad central entre 90 € y 200 € (datos de Gymkee Pay, agosto 2026). Casi un tercio de las suscripciones queda por debajo de 100 €, y solo el 8,3% supera los 300 €. La horquilla americana es real, pero en euros el mercado vive sobre todo en su tramo bajo y medio: los que están por encima de 300 € venden algo visiblemente distinto.
Si entrenas desde México o cualquier otro país de Latinoamérica, la lógica no cambia: cambia el régimen fiscal y la divisa, pero el cálculo de tu tarifa mínima y los tres niveles de este artículo funcionan igual.
Por qué se cobra el mes, no la sesión
Cobrar por sesión tenía sentido en un gimnasio: una hora tuya por una hora de cliente, y para ganar más llenabas horas o subías el precio. Esa estructura tiene techo. La Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos muestra dónde está: el salario mediano de los entrenadores personales fue de 46.180 dólares al año en mayo de 2024, la mayoría cobrando por horas entregadas.
El coaching online rompe ese techo porque la hora deja de ser lo que vendes. El cliente compra un mes de atención: un programa construido alrededor de su semana, una revisión antes de que se quede desactualizada, un mensaje contestado antes de que se convenza de saltarse la sesión del martes. Un hueco en la agenda vale una hora. Treinta días de alguien vigilando su entrenamiento valen más, y el cliente ya lo sabe.
Se ve en los ingresos: la encuesta salarial de PTDC de 2021, sobre 837 entrenadores en Estados Unidos, encontró que los coaches online ganaban de media 52.518 dólares al año frente a 34.585 dólares de los que solo entrenaban presencial, y el 86% de los que superaban los seis dígitos coacheaba online. El dato tiene cinco años, así que léelo como la forma del mercado.
Otro informe, este de Insurance Canopy en 2024 sobre 4.132 entrenadores asegurados en Estados Unidos, confirma que el coaching online sigue siendo minoritario: solo el 28% trabaja a tiempo completo y apenas el 14,85% hace entrenamiento online o virtual. La mayoría del sector todavía vende horas dentro de un gimnasio, lo que deja el modelo mensual a quien lo monta bien.
Cómo calcular tu tarifa mínima (ejemplo real)
Deja las cifras del mercado a un lado. Tu tarifa mínima sale de tus propias horas y de tu propio objetivo, en tres pasos.
- Cuenta tus minutos reales por cliente y semana. Programación, revisión del seguimiento, mensajes. Con una app de cliente, ese trabajo se comprime; con una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp, no. Un punto de partida razonable es 1 hora por cliente y semana; crónometra dos semanas y sustitúyelo por tu propio número.
- Elige tu objetivo por hora. Toma lo que cobrabas por una hora presencial y llévalo al online. Este ejemplo parte de 35 €.
- Construye tu tarifa mínima. 1 h × 35 € × 4,3 semanas al mes salen unos 150 € por cliente al mes. La fórmula vale para cualquier número: horas por semana × objetivo por hora × 4,3.
Ese precio es el que ves tú, no el que ve el cliente. Como autónomo, hay que sumarle el IVA general del 21% (Agencia Tributaria, 2026): facturas 150 € más IVA, no 150 € "todo incluido". Y antes de mirar el margen, resta la cuota de autónomo: 80 € al mes durante los primeros doce meses si te acoges a la tarifa reducida, y después según tus rendimientos netos reales (Seguridad Social, 2026). Sobre el título: no hay un colegio único que exija tarjeta profesional en el sector privado, aunque el Consejo COLEF pide que solo lo usen los graduados en Ciencias de la Actividad Física, y Cataluña ya exige inscribirse en el ROPEC. Esa credencial no cambia lo que cobras, sí lo que puedes prometer por escrito.
Una regla importa más que la cifra exacta: no bajes de tu tarifa mínima para conseguir tus primeros clientes. Por debajo, cada cliente que sumas te cuesta horas que no recuperas. Por encima, cada cliente merece la pena. Haz la cuenta antes de publicar un precio, y guarda la hoja para la próxima vez que te tiente hacer un descuento.
Tres niveles para que el cliente elija
Un precio único le hace al cliente una sola pregunta: sí o no. Tres niveles cambian la pregunta a cuál, y a la mayoría le resulta más fácil responder. Ninguna encuesta seria mide esa mejora, así que trátalo como razonamiento, no como un dato.
Los niveles solo funcionan cuando cada uno es un producto visiblemente distinto:
| Entregable | Starter | Coaching | Premium |
|---|---|---|---|
| Programa | Plantilla | A medida, cada 2 semanas | A medida, cada semana |
| Nutrición | Pautas generales | Macros personalizados | Plan de comidas a medida |
| Seguimiento | Mensual, por escrito | Semanal, por escrito | Semanal, en vídeo |
| Mensajería | Ninguna entre revisiones | Respuesta en 24 horas | Respuesta el mismo día |
| Progreso | El cliente lo apunta | Revisado por el coach | Revisado, con ajustes |
| Hábitos | No incluido | Básico | Completo |
Fija el precio de las tres columnas a partir de la tarifa mínima de 150 €:
- Starter, 70 € al mes. Su propia tarifa mínima es 0,25 h × 35 € × 4,3, unos 38 €. Se fija en 70 € porque la plantilla se reutiliza en todos los clientes Starter, y 38 € atrae al cliente equivocado.
- Coaching, 150 € al mes. Cae justo sobre tu tarifa mínima. Es el nivel que quieres que elija la mayoría.
- Premium, 260 € al mes. Cerca de 1,75 horas a la semana: 1,75 h × 35 € × 4,3 salen unos 260 €, otra vez el mismo cálculo con más horas dentro.
Starter y Premium existen para que Coaching parezca la opción intermedia obvia. Lo que falla es copiar la tabla de precios sin copiar también la tabla de entregables. David, coach en Bilbao con 22 clientes online, fijó sus tres niveles hace un año siguiendo más o menos este mismo cálculo, y ahí se paró: siguió mandando la misma rutina semanal a todo el mundo, eligiera el nivel que eligiera.
Un año después factura algo más, pero solo porque ha metido a más gente en el nivel de en medio; a Premium no ha subido nadie. Cuando le pregunta a una clienta de Coaching por qué no da el salto, la respuesta es siempre la misma: «es que no veo qué cambiaría». El problema de David no es el precio, es que nunca separó de verdad lo que cobra de lo que entrega.
La forma de entregar decide si los niveles se sostienen. Dentro de un grupo de WhatsApp con un PDF adjunto, tres niveles parecen tres precios para los mismos mensajes, y un cliente que sube por la conversación para encontrar el entrenamiento de esta semana no siente que esos 150 € compren gran cosa.
Piensa ahora en un cliente Premium que viaja esta semana por trabajo. Entre una reunión y la siguiente, le manda a su coach un audio desde el aeropuerto contándole que se ha saltado la comida de las 14:00. La respuesta le llega antes de embarcar: la cena de esa noche ajustada y un vídeo de cuarenta segundos explicando el porqué, todo dentro de Gymkee.
Ese cliente no se plantea escribir por otro sitio, porque el programa, el historial de mensajes y las fotos de progreso viven en el mismo lugar. Y el día 1, los 150 € se renuevan solos vía la facturación recurrente para entrenadores personales, sin que ninguno de los dos mueva un dedo. Ese cliente nunca se pregunta para qué sirven esos 150 €.
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La facturación lo confirma: entre los coaches con al menos doce meses en Gymkee Pay, en todos los mercados donde Gymkee factura, la facturación mensual mediana en el mes 12 es aproximadamente dos tercios más alta que en el mes 3, y el 58% factura más (datos de Gymkee Pay, agosto 2026). Las cifras no separan una agenda más llena de precios más altos, ni demuestran que Gymkee cause ninguna de las dos cosas; nuestra lectura es que un producto que el cliente puede ver facilita ambas.
Mensual, por bloques o híbrido: qué estructura te encaja
Coaching mensual. Cuota fija, cobrada automáticamente, por programación continua, seguimiento y mensajería. Ingresos predecibles; el coste es la constancia, la revisión tiene que llegar cada semana.
Programa por bloques. Ocho o doce semanas con un objetivo definido, como una primera carrera de 10K. Cóbralo como tu tarifa mínima mensual por el número de meses, pagado por adelantado o en plazos. Vende bien cuando el objetivo es concreto, y obliga a una conversación de renovación cuando termina.
Coaching híbrido. Online como base, más uno o dos entrenamientos presenciales al mes. Cóbralo como tu tarifa mínima más tu tarifa presencial por hora por los entrenamientos incluidos. Es lo que más se cobra por cliente, y te limita a clientes a los que puedas llegar.
Elijas la estructura que elijas, la tarifa mínima es el mismo número. La estructura solo cambia cómo paga el cliente.
Compara tu tarifa con tu mercado, y lánzala
Antes de publicar un número, fíjate en quién miró tu cliente antes de escribirte. No el feed entero: los dos o tres entrenadores que resuelven el mismo problema que tú, con años de trabajo parecidos. Quien prepara una primera media maratón vende un mes distinto al de quien acompaña una vuelta al entrenamiento después de una lesión, aunque en la bio ponga lo mismo. Abre sus planes y lee qué incluyen de verdad: cuando un precio más bajo que el tuyo te inquieta, casi siempre hay menos trabajo dentro.
Antes de publicarlo, dilo en voz alta a otro coach de tu nicho, no a tu pareja ni a un amigo sin relación con el sector: si te da vergüenza el número delante de alguien que sabe lo que cuesta este trabajo, bájalo un poco, pero nunca por debajo de tu tarifa mínima. A David también le pasó esto con su primer cliente Starter: se lo dejó en 40 € para no perderlo, y dos años después sigue siendo el único que paga esa cifra, porque subírsela ahora significaría admitir que llevaba dos años cobrando de menos.
Cuando tengas la agenda llena a tu tarifa mínima, el siguiente paso es subir tus precios de entrenamiento personal sin perder clientes. Si una cuota mensual fija no encaja con cómo entrenas, 7 formas de cobrar como entrenador personal repasa los otros modelos. Y si todavía estás montando el negocio, cómo montar un negocio de entrenamiento personal online cubre los pasos anteriores a fijar precio.
FAQ
¿Está bien cobrar 150 € al mes por entrenamiento personal online?
Es justo la mediana de lo que cobran en euros los coaches en Gymkee Pay, con la mitad central entre 90 € y 200 € (datos de Gymkee Pay, agosto 2026), y cae dentro del rango de 100 a 500 dólares medido en Estados Unidos (PTDC, 2025). Si tu tarifa mínima calculada a partir de tus horas y tu objetivo por hora da más de 150 €, estás pagando tú la diferencia en cada cliente que aceptas por debajo.
¿Cuánto debo cobrar como entrenador personal online si estoy empezando?
Parte de tu propia tarifa mínima. Cuenta tus horas reales por cliente y semana, elige un objetivo por hora que tu titulación sostenga, y multiplica por 4,3 semanas. A 1 hora y 35 € la hora, la tarifa mínima sale en unos 150 € al mes. Cobrar menos para conseguir tus primeros clientes suele costar más en horas de las que consigues en clientes firmados, y luego cuesta subirlo.
¿Se cobra por sesión o por mes en el coaching online?
Por mes. El coaching online es un programa, un seguimiento semanal y mensajería repartidos en cuatro semanas, así que un precio por sesión ignora el trabajo entre sesiones. También te mantiene por encima del techo de la hora: la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. sitúa el salario mediano de los entrenadores en 46.180 dólares al año (mayo 2024), mientras que la encuesta de PTDC de 2021 encontró que los coaches online ganaban de media 52.518 dólares.
¿Cuántos clientes online puede llevar un entrenador?
No hay un número fijo. Si cada cliente ocupa alrededor de una hora a la semana y trabajar a tiempo completo significa entre 30 y 40 horas semanales (Precision Nutrition, 2023), son entre 20 y 25 clientes dejando tiempo para administración. Veinte clientes a una tarifa mínima de 150 € son 3.000 € al mes. Sumar clientes por encima de tus horas sin subir antes el precio es lo que quema a los coaches justo cuando su agenda debería pagarles más.
¿Cómo justifico una tarifa más alta en coaching online?
Muestra qué incluye cada nivel y cómo se entrega. Enumera los entregables para que la diferencia entre 70 € y 260 € se vea en la página, y luego haz que el cliente sienta esa diferencia cada semana: la clienta Premium debe recibir su videollamada de seguimiento y su respuesta el mismo día sin tener que pedirla. La tarifa se justifica sola cuando el cliente puede señalar lo que recibió este mes; nunca cuando tiene que recordarlo.
